重慶九翔裝飾設(shè)計(jì)有限公司
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入門(mén)級(jí)辦公室裝修全流程,不懂的人還不進(jìn)來(lái)看看 |
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時(shí)間:2024-11-12 14:43:11 來(lái)源: 作者: |
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入門(mén)級(jí)辦公室裝修全流程,不懂的人還不進(jìn)來(lái)看看
辦公室裝修可謂是公司行政工作中的重點(diǎn)也是難點(diǎn)工作之一,在公司成立以及公司快速擴(kuò)張的時(shí)候,往往都會(huì)涉及到辦公室的裝修工作,或整體裝修、或局部改造,在公司沒(méi)有大到有專門(mén)的基建部門(mén)之前,這都是行政部門(mén)的活兒。
對(duì)于剛接觸到辦公室裝修的新人來(lái)說(shuō),大概都會(huì)遇到這些問(wèn)題,裝修流程有哪些、供應(yīng)商怎么找、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)趺纯础⒀b修報(bào)價(jià)怎么看、消防怎么做、施工注意事項(xiàng)有哪些、驗(yàn)收要注意哪些、空氣治理怎么做等等。
針對(duì)這些問(wèn)題,我希望能以設(shè)計(jì)師的視角來(lái)分享一下辦公室裝修的經(jīng)驗(yàn),希望能給沒(méi)做過(guò)辦公室裝修的行政人提供一些參考借鑒,我的經(jīng)驗(yàn)主要是2000平米以下互聯(lián)網(wǎng)公司的辦公室裝修經(jīng)驗(yàn),以此說(shuō)明。
本人將辦公室裝修分為六個(gè)大的階段,分別為:意向階段、設(shè)計(jì)階段、議價(jià)階段、施工階段、驗(yàn)收階段、治理階段。
一.意向階段這個(gè)階段指前期意向確定的階段,主要是確定場(chǎng)地、找供應(yīng)商、明確裝修需求的階段。主要有這幾個(gè)步驟:
場(chǎng)地租賃,包括選址、合同洽談兩方面,其中選址是一難點(diǎn);
裝修需求確認(rèn),簡(jiǎn)單講就是你想要裝成什么樣,需要滿足多少人辦公、哪幾個(gè)功能區(qū)、想要什么樣的裝修風(fēng)格等,需要做充分的調(diào)研及討論,當(dāng)然小公司基本都是老板說(shuō)了算;
供應(yīng)商尋找,一般來(lái)說(shuō)設(shè)計(jì)施工一體的供應(yīng)商會(huì)比較省事,但如果對(duì)設(shè)計(jì)要求比較高,就可能設(shè)計(jì)與施工有分別的供應(yīng)商,視每家公司的具體情況而定;
需求意向溝通,這個(gè)溝通指我方與設(shè)計(jì)方之間的溝通,通過(guò)將我方之前確定的滿足多少人辦公、要哪些功能區(qū)、想要什么風(fēng)格等告知設(shè)計(jì)方,他們?cè)俑鶕?jù)我們這些需求落實(shí)到圖紙上;同時(shí)該階段還包括基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,設(shè)計(jì)方會(huì)對(duì)層高、長(zhǎng)寬、面積等做一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,如果物業(yè)方能夠提供原始建筑圖紙將更便于溝通;
平面布局圖初稿,設(shè)計(jì)方根據(jù)我們的需求及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量/建筑圖紙數(shù)據(jù)會(huì)畫(huà)出一個(gè)初步的平面布局圖,通過(guò)這個(gè)圖紙我們能直觀的看到各種區(qū)域設(shè)置布局,包括工位、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、走廊、茶水間以及動(dòng)線等;
修改及確認(rèn)平面布局圖,由于后續(xù)的施工圖紙都是在布局圖的基礎(chǔ)上確定的,后續(xù)的施工如無(wú)特殊原因,一般不會(huì)變化,因此平面布局圖需要做到充分討論并*終確定,一旦確定,后續(xù)盡量不要變化,這里需要行政在前期做好充分的調(diào)研,同時(shí)盡量讓老板參與討論修改。
二.設(shè)計(jì)階段這個(gè)階段指在前期的需求及布局圖都確定好之后,后續(xù)的設(shè)計(jì)細(xì)化階段,主要有設(shè)計(jì)合同簽訂、效果圖確定、施工圖確定,一般效果圖與施工圖可以同時(shí)出具。需注意的是,這其中還涉及到消防設(shè)計(jì)以及空調(diào)新風(fēng)設(shè)計(jì),一般由專門(mén)的設(shè)計(jì)施工單位來(lái)做,即*多可能涉及到三家供應(yīng)商,不太懂的讓建議主要設(shè)計(jì)方整體全包,由他來(lái)統(tǒng)一搞定消防及空調(diào)事宜,說(shuō)明如下:
設(shè)計(jì)合同,可以說(shuō)在設(shè)計(jì)階段以前的設(shè)計(jì)相關(guān)工作都是免費(fèi)的,但是如果具體到效果圖、施工圖階段,一般供應(yīng)商都會(huì)收費(fèi),如果對(duì)方打著設(shè)計(jì)免費(fèi)的名義往往是你們簽署了設(shè)計(jì)施工一體的合同,然后設(shè)計(jì)費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到了施工中,反而可能讓你付出更多的錢(qián),所以建議這個(gè)階段還是簽一個(gè)設(shè)計(jì)合同,對(duì)設(shè)計(jì)的要求、周期、費(fèi)用等予以明確。當(dāng)然,對(duì)于面積特別小,同時(shí)基本不涉及設(shè)計(jì)的,可以直接由施工方畫(huà)一個(gè)布局圖就開(kāi)始施工;
效果圖,即3D效果圖,一般會(huì)選擇幾個(gè)重點(diǎn)區(qū)域來(lái)出具,一個(gè)2000方左右的辦公場(chǎng)所,一般出具6-10張效果圖即可。如果說(shuō)平面圖只是從平面上來(lái)體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖的話,效果圖就從立體層面上*大化的體現(xiàn)了*終呈現(xiàn)效果,后續(xù)甚至可以根據(jù)效果圖來(lái)進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)也是針對(duì)我們甲方這種非專業(yè)人員能夠直觀看到的東西;
施工圖,如果說(shuō)效果圖是面對(duì)甲方非專業(yè)人員的圖紙的話,那施工圖就是面對(duì)后續(xù)乙方施工人員的圖紙,它對(duì)后續(xù)施工中涉及的各種布局、尺寸、施工工藝、材料等等做了詳細(xì)的說(shuō)明、圖示等,一套完整的施工圖一般包括:工藝說(shuō)明、材料清單、平面布置圖、墻體定位圖、頂面布置圖、地面鋪裝圖、強(qiáng)弱電走線及點(diǎn)位圖、水路走線及點(diǎn)位圖、立面圖以及額外的消防圖紙以及空調(diào)新風(fēng)布局圖。
三.議價(jià)階段在前面的整套施工圖紙出來(lái)之后,你就有了一整套的報(bào)價(jià)材料,這個(gè)階段主要是讓施工方報(bào)價(jià)、比價(jià)以及*終確定施工方的階段,如果項(xiàng)目夠大,還會(huì)采用招投標(biāo)的方式(本文不涉及),具體如下:
多家報(bào)價(jià),即尋找篩選一些施工供應(yīng)商根據(jù)報(bào)價(jià)材料來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià),建議選擇3-5家參與報(bào)價(jià),如設(shè)計(jì)方也有施工資質(zhì),盡量也參與報(bào)價(jià),*終評(píng)判由設(shè)計(jì)方來(lái)施工的話,設(shè)計(jì)與施工之間的對(duì)接相比更加流暢。當(dāng)然,候選供應(yīng)商的選擇也一個(gè)重點(diǎn)工作,這點(diǎn)將在后續(xù)的細(xì)化文章中說(shuō)明,一個(gè)好的供應(yīng)商對(duì)于裝修可以省去很多精力,反之,一家差的供應(yīng)商可能讓你整個(gè)裝修項(xiàng)目失敗,期間還伴隨無(wú)數(shù)的操心折磨。
篩選比價(jià),即各家施工方報(bào)價(jià)出來(lái)之后進(jìn)行篩選比價(jià),需說(shuō)明的是,前期標(biāo)準(zhǔn)定義的越明確,這里比價(jià)將越簡(jiǎn)單,所以建議工藝說(shuō)明需要盡量清楚,同時(shí)讓設(shè)計(jì)方作出統(tǒng)一工程量清單表格,在表格中對(duì)各種工程量的描述做盡量詳細(xì)的說(shuō)明約束,包括工藝、主材、輔材、人工等。
確定供應(yīng)商,即*終選擇供應(yīng)商,其實(shí)在篩選比價(jià)階段也就是確定供應(yīng)商的階段,只是我們這個(gè)選擇并不能單單依靠?jī)r(jià)格來(lái)判斷,還需多方位評(píng)估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、過(guò)往項(xiàng)目、口碑、項(xiàng)目經(jīng)理人等等。以上是辦公室裝修前三步的簡(jiǎn)要說(shuō)明,下章主要介紹施工階段、驗(yàn)收階段、治理階段。 |
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