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對于辦公室裝修來說，完成辦公空間租賃/購買手續(xù)是裝修前必不可少的前提，因為未經(jīng)許可，物業(yè)不會批準建造，如果開工后再發(fā)現(xiàn)手續(xù)有遺漏，則將極大地影響工程進度，因此，在裝修之前需要客戶確認租賃/購買手續(xù)是否齊全。
辦公室裝修前的溝通與設(shè)計，施工階段要事先了解一些設(shè)計和裝潢基本知識，能讓溝通更快、更高效，不需要很深入的知識，懂得裝修設(shè)計中存在的基本術(shù)語和含義，溝通起來事半功倍。制定一份需求清單，與設(shè)計人員逐項交流，明確預(yù)算范圍，優(yōu)先考慮。好的設(shè)計人員能夠為客戶控制預(yù)算，哪些地方可以省錢，哪些地方不能省錢，設(shè)計師要根據(jù)需求的輕重緩急給出合理的建議。正確地說出自己的真實想法，交流很重要，當和設(shè)計師意見不一致時，及時反饋問題；不用一顧忌就更不用擔心得罪設(shè)計師，業(yè)主的要求越多越細，對設(shè)計者而言需求更精確反而更容易完成方案，只有業(yè)主形容自己理想的畫面，設(shè)計者可以使其成為現(xiàn)實。
首先要了解基本功能劃分，方便設(shè)計師深化布局。確定工作崗位數(shù)，有幾個獨立的辦公室，幾個會議室，有沒有休息區(qū)、茶水間、接待區(qū)、儲物間、打印區(qū)等，行政辦公室和財務(wù)室靠近辦公室嗎？這里會議室是否需要安裝投影機和寫字板，區(qū)分大、中、小型會議室，更大的空間也需要考慮是否設(shè)置多個打印區(qū)，方便辦公室使用，根據(jù)辦公面積配比適當?shù)南词珠g位置。適當?shù)目臻g布局能有效地利用空間，并方便工作人員使用。要求明晰在與設(shè)計者接觸時，也可以更好的溝通啦。
企業(yè)VI不僅是企業(yè)建立品牌形象的系統(tǒng)，而且是企業(yè)精神和文化的凝聚，它將直接影響和指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向，每個企業(yè)都有自己獨特的VI理念，包括輔助圖形.主色調(diào).輔助色彩等，公司VI不僅可以增強工作空間的文化氣息，通過設(shè)計師將VI融入辦公室裝修設(shè)計，在達到統(tǒng)一視覺效果的同時，發(fā)揮裝飾空間的作用，營造公司員工的歸屬感和凝聚力。

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